Le cashless : la solution qui répond le mieux aux besoins des événements sportifs
Course automobile, marathon, meeting d’athlétisme, rencontre e-sport, etc. Quel que soit le type d’événement sportif que vous organisez, une solution de cashless peut vous permettre de remplacer les espèces, les jetons/tokens ou encore les tickets de consommation. Les participants et spectateurs peuvent alors bénéficier d’une expérience plus fluide ce qui simplifie grandement la conduite de votre événement.
De nombreux organisateurs d’événements sportifs ont déjà passé le cap du cashless et utilisent la solution MyBee Box afin de dématérialiser les paiements sur leur événement.
Une solution de paiement dématérialisé pour événements sportifs
Que ce soit pour les sportifs qui participent à votre événement ou les spectateurs qui y assistent, les moyens de paiement traditionnels (cash, jetons, vouchers papiers, CB, chèques, etc.) sont peu pratiques et font perdre un temps considérable à votre personnel.
L’utilisation d’une carte ou d’un bracelet NFC permet de remplacer ces moyens de paiement en fournissant aux participants un porte monnaie dématérialisé. Vous supprimez ainsi les risques associés à la gestion des moyens de paiement classiques.
Le cashless s’intègre parfaitement à l’univers sportif
Le Nanterre 92, l’AJ Ajaccio, le Jumping de Maubeuge, les Jeux Omnisports OJO, etc. La technologie NFC de nos solutions cashless ont déjà fait leurs preuves auprès de nombreux organisateurs et opérateurs d’événements sportifs désireux d’améliorer le déroulement de leur événement et d’offrir la meilleur expérience possible à leurs participants. En effet, ces derniers, à l’aide de leur bracelet ou carte cashless, peuvent participer et profiter pleinement des activités et consommations proposées, et ce, en toute sécurité.
5 avantages du cashless pour les utilisateurs
Comment la solution MyBee Box permet-elle à vos participants et spectateurs
de mieux profiter de chaque minute de votre événement ?
✓ en leur fournissant un moyen de paiement
sécurisé, innovant et collector
✓ en permettant un chargement crédits
facile sur place ou en ligne
✓ en diminuant drastiquement les files et
temps d’attente aux points de vente
✓ en proposant une offre basée sur des
datas de consommations exploitables
✓ en offrant en ligne un remboursement solde
restant et une désactivation carte perdue
Les avantages du cashless pour clubs
et organisateurs d’événement sportif
Un chiffre d’affaires augmenté jusqu'à 60%
- hausse de la consommation sur site et du cross selling
- revenus générés par les soldes restants (2,80€ en moyenne)
- retour sur investissement avec un ROI moyen de x2,7
Une visibilité accrue sur vos opérations
- pilotez aisément votre événement via une interface interactive
- obtenez des données sur vos ventes et la gestion de vos stocks
- clôturez vos comptes grâce à un rapport complet des ventes
Une gestion facilitée et sécurisée
- files d’attentes réduites avec un paiement 3x plus rapide qu’en CB
- plus de coûts de gestion de l’espèces (perte, vol, sécurisation)
- un matériel utilisable sans délais pour un lancement instantané
Un support de communication digital
- un objet pratique et collector pour vos spectateurs et participants
- une image renouvelée et novatrice pour votre événement
- un espace publicitaire moderne pour vos sponsors
Une technologie robuste. Un système fiable & sécurisé
Le système de paiement mis en place par notre solution se fonde concrètement sur quatre éléments : des supports, des terminaux, un site et un outil de gestion. C’est la technologie de paiement dématérialisée sécurisée appelée la NFC (Near Field Communication) qui est au coeur de la solution MyBee Box.
Cette technologie utilisée par les cartes et bracelets cashless de vos participants est celle qu’on retrouve dans les Cartes Bancaires en sans contact, les forfaits de ski ou encore les pass de transport en commun : une puce NFC cryptée dite passive.
INTERFACE DE GESTION
Vous permet de paramétrer votre événement et d’en suivre les opérations (points de vente/chargement, vendeurs, articles, prix, etc.).
TERMINAUX
Équipés de lecteurs de cartes NFC (NFC Card Readers) et d’une application métier permettant d’encaisser et charger les crédits des supports.
SUPPORTS NFC
De type bracelet ou cartes aux couleurs de l’équipe locale ou de vos sponsors par exemple.
CASHLESS .FR
Permet de charger son support en ligne, de le désactiver en cas de perte ou demander le remboursement des crédits restants (en option).
Cette puce passive n’émet donc aucune onde et donc inoffensive pour son détenteur. En se rendant aux points de chargement physiques de votre événement ou sur cashless.fr depuis leur smartphone (option), vos participants peuvent échanger de l’argent réel contre des crédits chargés sur leur support NFC.
La lecture en quelques secondes de leur carte/bracelet cashless auprès d’un terminal d’encaissement d’une buvette ou d’une boutique de produits dérivés permet aux participants d’échanger leurs crédits afin de réaliser des achats.
Comment fonctionne la solution Mybee Box pour
vos participants et/ou spectateurs ?
participants et spectateurs pour une expérience fluide en 3 étapes :
1. Récupérer et charger
son support NFCAvant de débuter votre marathon ou d’assister à la cérémonie d’ouverture, vos participants sportifs et spectateurs reçoivent un bracelet cashless sur lequel ils chargent le montant de leur choix. Ces chargements s’effectuent sur place aux points de chargement ou sur cashless.fr (en option).
2. Utiliser la solution pendant
l’événement pour consommerEntre deux matchs ou à la fin d’une épreuve, spectateurs et participants peuvent aller se rafraîchir en payant leur consommation en quelques secondes seulement, grâce à leur support NFC auprès des terminaux d’encaissement situés dans les différents points de vente gérés par les membres de votre staff.
3. Se faire rembourser son solde après
l’événement sur cashless.frUne fois votre votre événement terminé, les utilisateurs peuvent se faire rembourser leur crédit restant en ligne depuis leur compte cashless.fr (à créer le cas échéant), en renseignant leur identité, un mail de contact, un RIB de remboursement ainsi que le code alphanumérique situé sur leur support NFC.
FAQ : Les questions fréquentes sur
l’utilisation du cashless
Le cashless est-il adapté à tout événement sportif ?
Du circuit automobile aux tournois de rugby en passant par les compétitions d’équitations, notre solution cashless MyBee Box accompagne depuis 6 ans de nombreux gestionnaires dans l’organisation de leurs événements sportifs de 400 à 10 000 participants.
Quelles sont les étapes du cashless MyBee Box ?
Du déploiement à la fin de l’événement en passant par l’exploitation, la solution MyBee Box implique plusieurs acteurs de votre organisation lors des différentes étapes de votre événement sportif. Retrouvez toutes ces étapes de votre parcours cashless avec la MyBee Box en détails.
La prise en main du cashless est-elle facile ?
Le fonctionnement de la solution cashless MyBee Box, fort de 6 années d’expérience, a été pensée pour favoriser une prise en main simple et intuitive par l’ensemble des acteurs qui organisent ou participent à votre événement : vous en tant qu’organisateur, votre staff, vos bénévoles et vos participants ou spectateurs.
Grâce à la MyBee Box, l’expérience client de vos utilisateurs devient plus fluide, votre staff est rapidement rendu autonome et vous pouvez ainsi piloter votre événement plus facilement et de manière plus sûre.
Le cashless nécessite-t-il une connexion internet ?
La MyBee Box a pour objectif de répondre aux besoins et contraintes terrains des événement sportifs. Notre solution cashless peut donc parfaitement fonctionner en offline, vous n’avez ni besoin d’installer des bornes wifi, ni de vous assurez d’une bonne couverture 4G.
Une couverture réseau n’est nécessaire que si vous souhaitez activer l’option de chargement en ligne permettant aux participants de charger leur carte/bracelet NFC depuis leur smartphone sur cashless.fr.
Dois-je investir dans du personnel supplémentaire ?
Notre solution cashless a été pensée pour être simple à prendre en main et à utiliser par votre personnel. Elle permet un encaissement plus rapide en point de ventes, laissant ainsi plus de temps aux membres de votre staff pour s’occuper du service. Vous n’aurez donc pas besoin d’embaucher des barmans supplémentaires sur vos points de ventes.
Cette solution convient-elle à d’autres événements ?
Festivals, soirées privées, événements étudiants (galas, rencontres inter-écoles, etc.) ou encore événements professionnels et salons thématiques, notre solution cashless prête-à-l’emploi MyBee Box permet la dématérialisation des paiement au sein de tous types d’événements.
Ils organisent déjà des festivals dans toute la
France avec la Solution MyBee Box
Jean-Baptiste Meslard
Trésorier, Organisation des Jeux Omnisports
« La solution Mybee Box est très simple d’utilisation, nous n’avons pas eu besoin de staff sur place. Le budget économisé nous a permis d’investir dans d’autres postes de dépenses. Nous avons été formé en amont à l’utilisation du back-office. Cela nous a permis au cours de l’événement de changer les terminaux de points de vente et donc de pouvoir limiter l’attente. Les participants pouvaient ainsi consommer sans contrainte, notre chiffre d’affaires a augmenté de manière très significative grâce au système cashless. On ne pourrait plus s’en passer. »
Arnaud d’Hardemare
Trésorier, Gala de Grenoble Ecole de Management
« En plus, d’avoir grandement facilité les transactions sur place lors de l’édition de cette année, la MyBee Box nous a permis grâce aux statistiques fournis de boucler notre trésorerie efficacement et d’avoir une vision détaillée sur les stocks restants. Ces chiffres permettront ainsi d’établir des prévisions plus précises basées sur les consommations de cette année afin de mieux gérer nos commandes pour la prochaine édition. »
Hugo Roze
Responsable paiement et Cashless, Texture Festival/TXTR Organisation
« Les évènements que nous organisons ont lieu dans des lieux atypiques et font appel à de nombreux bénévoles. La mise en place du cashless MyBee Box leur simplifie la vie en leur permettant d’effectuer des encaissements plus rapides ce qui leur laisse plus de temps pour s’occuper du service aux bars. Depuis maintenant 3 éditions, MyBee Box est un gage de confiance et de sécurité pour la gestion de nos transactions lors du Texture Festival. »
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